REKISTERISELOSTE
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.
1. Rekisterinpitäjä
VAASAN Oy (y-tunnus: 1098322-3)
Nuijalantie 13
02630 ESPOO
Puh: 0204 46 111
Fax: 0204 46 110
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Nimi: Tuoteryhmäpäällikkö Jenni Suvanto
Yhteystiedot: VAASAN Oy, PL 250, Nuijalantie 13, 02631 ESPOO
Puh: 0204 46 2044
S-posti: jenni.suvanto(at)vaasan.com
3. Rekisterin nimi
VAASAN Oy:n asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen perustuva rekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään VAASAN Oy:n ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvien yritysten (jäljempänä ”VAASAN-konserni”) asiakassuhteiden ja muun asiallisen yhteyden hoitamiseen, hallintaan ja kehittämiseen, markkinointiin, liiketoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen sekä muihin tarkoituksiin, jotka ovat VAASAN-konsernin liiketoiminnan kannalta perusteltuja.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:
• rekisteröidyn perustiedot, kuten nimet, postiosoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, syntymäaika, sukupuoli, kieli ja perheen koko
• asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvät tiedot, kuten palveluiden käyttäjätunnukset ja salasanat; rekisteröidyn ilmoittamat kiinnostustiedot; rekisteröityyn kohdistetut kampanjat ja tarjotut edut sekä niiden käyttö; palautteet, reklamaatiot ja muu asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen liittyvä yhteydenpito
• asiakaspalvelupuheluiden tallenteet
• suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröity voi itse antaa henkilötietoja VAASAN Oy:lle tai muulle VAASAN-konsernin yritykselle tai näiden lukuun toimiville. Henkilötietoja voidaan kerätä myös muiden VAASAN-konsernin yritysten rekistereistä, julkisista hakemistoista sekä muista julkisista tietolähteistä.
Henkilötietoja voidaan lisäksi päivittää päivityspalveluita tarjoavilta viranomaisilta, järjestöiltä ja yrityksiltä saatavilla tiedoilla.
7. Tietojen luovutus
VAASAN Oy voi luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Rekisteristä voidaan myös luovuttaa tietoja VAASAN Oy:n valikoimien yhteistyökumppaneiden markkinointitarkoituksiin, ellei rekisteröity ole nimenomaisesti kieltänyt tietojen tällaista luovuttamista.
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole käytettävän palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Tällöin VAASAN Oy varmistuu riittävästä tietosuojan tasosta kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
8. Rekisterin suojaus
VAASAN Oy järjestää rekisterin tietoturvan yleisesti hyväksyttävällä tavalla ja tehokkaasti, sekä pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn tietojärjestelmiinsä.
Ainoastaan yksilöidyillä Vaasan-konsernin ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käsitellä rekisterisovellusta tai manuaalirekisteriä ja rekisteriin sisältyviä tietoja.
9. Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ottamalla yhteys rekisteriasioita hoitavaan henkilöön. Tarkastuspyyntö on allekirjoitettava. Tarkastuspyynnön voi esittää myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten ottamalla yhteys rekisterinpitäjään. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle.